RODO / GDPR

Klauzula Informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Administrator Danych Osobowych

Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PrintKal24 Sp. z o.o.

ul. Drukarska 15, 00-123 Warszawa

NIP: 5272845123

REGON: 123456789

KRS: 0000123456

Kontakt w sprawach RODO:

Email: [email protected]

Telefon: +48 512 847 936

Podstawy Prawne Przetwarzania

Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - Wykonanie umowy

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Zakres: Realizacja zamówień, komunikacja, dostawa produktów

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - Obowiązek prawny

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Zakres: Wystawianie faktur, księgowość, archiwizacja dokumentów finansowych

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - Prawnie uzasadniony interes

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Zakres: Marketing własnych produktów, analityka, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Zgoda

Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Zakres: Newsletter, marketing produktów partnerów, cookies marketingowe

Kategorie Przetwarzanych Danych

Jakie dane o Tobie zbieramy

Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Nazwa firmy (jeśli dotyczy)
  • NIP (dla firm)

Dane kontaktowe

  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny

Dane transakcyjne

  • Historia zamówień
  • Dane do faktury
  • Metoda płatności

Dane techniczne

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Pliki cookies

Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora

Firmy kurierskie, podmioty obsługujące płatności, dostawcy systemów IT, biuro rachunkowe, agencje marketingowe

Organy publiczne

Urząd Skarbowy, ZUS, organy ścigania (wyłącznie na podstawie przepisów prawa)

Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Sądy, komornicy, organy podatkowe

Przekazywanie danych poza EOG: Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres Przechowywania Danych

Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy

Podstawa: obowiązek prawny (przepisy podatkowe)

6 lat

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter)

Do momentu wycofania zgody

Do cofnięcia

Dane z formularza kontaktowego

Od ostatniego kontaktu

3 lata

Dane do dochodzenia roszczeń

Okres przedawnienia roszczeń

3-6 lat

Dane w logach systemowych

Cel bezpieczeństwa i analityki

12 miesięcy

Dane w cookies

Zgodnie z Polityką Cookies

Do 24 m-cy

Twoje Prawa Wynikające z RODO

Masz następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych

Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach (np. po wycofaniu zgody, gdy dane nie są już niezbędne).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 512 847 936. Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Informujemy, że:

NIE stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

Źródło Danych Osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

  • Wypełnienie formularzy na stronie internetowej (kontaktowy, zamówienia)
  • Kontakt e-mailowy lub telefoniczny
  • Zawarcie umowy o świadczenie usług
  • Korzystanie ze strony internetowej (cookies, logi)

Obowiązek Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

Dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Zawarcia i wykonania umowy (realizacja zamówienia)
  • Wystawienia faktury VAT (obowiązek prawny)
  • Kontaktu i komunikacji w sprawie zamówienia

Konsekwencje niepodania danych: Brak możliwości zawarcia umowy, realizacji zamówienia lub wystawienia faktury.

Kontakt w Sprawach RODO

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw:

Administrator Danych

PrintKal24 Sp. z o.o.

ul. Drukarska 15

00-123 Warszawa

Dane Kontaktowe

Email RODO: [email protected]

Telefon: +48 512 847 936

Czas odpowiedzi: do 30 dni od otrzymania zapytania